AKTIVITI UNIT BIASISWA I

LAMPIRAN B

TAKWIM PENGURUSAN BKP/BKPU/BS TAHUN 2011

BIL

TARIKH

TEMPOH

AKTIVITI

TINDAKAN

1

1-15 Januari 2011

2 minggu

Kemas kini data murid tertanggung semasa

JPN/BPSBPSK/BSSK

2

Januari

Edar borang permohonan BS ke sekolah

JPN

3

Januari

6 hari

Menguruskan borang permohonan kepada murid yang layak

Guru Biasiswa

4

10 Jan

1 hari

Penurunan waran tertanggung kepada BPSBPSK/BS

BKew

5

17 Jan – 10 Feb

1 – 4 minggu

Proses pembayaran kepada murid tertanggung

BKew/BPSBPSK/BSSK

6

14 – 28 Feb

2 minggu

Terima data SMM daripda sekolah

JPN/BPSBPSK/BSSK

7

7 – 11 Mac

5 hari

Terima data SMM daripda JPN

BKew

8

8 – 10 Mac

3 hari

Mesyuarat Penyelarasan Pengurusan BKP/BKPU/BS Bil. 01/2011

BKew

9

Mac – April

1 – 2 hari

Taklimat kepada guru-guru biasiswa pengurusan permohonan online (sekiranya perlu)

JPN/BPSBPSK

10

Mac – April

Pemantauan ke JPN/Sekolah

BKew/JPN

11

14 – 18 Mac

5 hari

Pemprosesan data SMM

BPM

12

20 – 25 Mac

6 hari

Data SMM murid yang layak memohon BKP disemak secara online

BPM/Guru Biasiswa

13

28 – 31 Mac

4 hari

Penghantaran borang permohonan BS ke JPN

Sekolah

14

3 – 9 April

7 hari

Key-in permohonan BKP/BKPU secara online bagi Zon 1*

Guru Biasiswa

15

10 – 16 April

7 hari

Key-in permohonan BKP/BKPU secara online bagi Zon 2*

Guru Biasiswa

16

17 – 23 April

7 hari

Key-in permohonan BKP/BKPU secara online bagi Zon 3*

Guru Biasiswa

17

24 – 30 April

7 hari

Key-in permohonan BS secara online

JPN

18

3 – 14 Mei

2 minggu

Pemprosesan data dan dimuat naik (upload) ke server JPN/BPSBPSK/BSSK

BPM

19

15 – 31 Mei

17 hari

Pemprosesan data murid yang layak melalui SISPEB/SBS

JPN/BSSK

20

1-Jun

1 hari

Penurunan waran tawaran baru BKP/BKPU/BS ke BPSBPSK dan BSSK

BKew

21

1 – 18 Jun

18 hari

Mengurus akaun kelompok dan emel ke BSN

JPN/BPSBKSK/BSSK

22

19 – 30 Jun

12 hari

Penyerahan senarai nombor akaun kelompok tawaran baru melalui emel ke BPM

BSN

23

1 – 16 Julai

16 hari

Memindahkan nombor akaun yang dikemas kini ke server JPN/BPSBPSK/BSSK

BPM

24

17 – 31 Julai

15 hari

Kemas kini data murid yang tidak berjaya dijana akaun kelompok dan mengurus pembukaan buku akaun murid yang berjaya

JPN/BPSBKSK/BSSK

25

1 – 13 Ogos

13 hari

Menguruskan akaun kelompok kali ke-2 dan emel ke BSN

JPN/BPSBKSK/BSSK

26

30 Jun

Tarikh akhir rayuan bkp

27

14 – 20 Ogos

1 minggu

Penyerahan senarai nombor akaun kelompok kali ke-2 melalui emel ke BPM

BSN

28

21 – 27 Ogos

1 minggu

Memindahkan nombor akaun yang dikemas kini kali ke-2 ke server JPN/BPSBPSK/BSSK

BPM

29

28 Ogos – 3 Sept

1 minggu

Proses pengkreditan ke akaun murid

BSN

30

Julai – Ogos

Pemantauan ke JPN/Sekolah

BKew/JPN

PERMOHONAN BKPU UNTUK TINGKATAN 6 RENDAH

31

20 – 24 Jun

4 hari

Terima data SMM pemohon BKPU

Sekolah/JPN/BPSBPSK

32

27 – 28 Jun

2 hari

Terima data SMM pemohon BKPU dan dihantar ke Bkew untuk diproses

JPN/BPSBPSK

33

29 Jun – 2 Julai

4 hari

Pemprosesan data BKPU

BKew

34

20 – 24 Jun

4 hari

Menguruskan borang permohonan kepada murid yang layak

Guru Biasiswa

35

3 – 9 Julai

1 minggu

Pemprosesan data SMM

BPM

36

10 – 16 Julai

6 hari

Data SMM murid yang layak memohon BKP disemak secara online

BPM/Guru Biasiswa

37

17 – 23 Julai

1 minggu

Key-in permohonan secara online

Guru Biasiswa

38

24 – 30 Julai

1 minggu

Pemprosesan dan penghantaran data permohonan BKPU ke server JPN/BPSBPSK

BPM

39

31 Julai – 6 Ogos

1 minggu

Pemprosesan data murid yang layak melalui SISPEB

JPN/BPSBPSK

40

7 – 13 Ogos

1 minggu

Menguruskan akaun kelompok dan emel ke BSN

JPN/BPSBPSK/BSN

41

15 Ogos

1 hari

Penyerahan senarai nombor akaun kelompok tawaran baru melalui emel ke BPM

BSN

42

16 – 19 Ogos

4 hari

Memindahkan nombor akaun yang dikemas kini ke server JPN/BPSBPSK

BPM

43

21 – 27 Ogos

1 minggu

Kemas kini data murid yang tidak berjaya dijana akaun kelompok dan mengurus pembukaan buku akaun murid yang berjaya

JPN/BPSBPSK/BSSK/ Sekolah

44

28 – 30 Ogos

3 hari

Mengurus akaun kelompok kali ke-2 dan emel ke BSN

JPN/BPSBKSK/BSSK

30 ogos

Tarikh akhir rayuan bkpu

45

4 – 10 Sept

1 minggu

Penyerahan senarai nombor akaun kelompok kali ke-2 melalui emel ke BPM

BSN

46

12 – 15 Sept

4 hari

Memindahkan nombor akaun yang dikemas kini kali ke-2 ke server JPN/BPSBPSK/BSSK

BPM

47

19 – 23 Sept

5 hari

Menguruskan proses tawaran dan penyediaan baucer bayaran – Pembayaran dibuat melalui FTP

BKew/BPSBPSK

48

26 – 30 Sept

5 hari

Proses pengkreditan ke akaun murid

BSN

49

Sept – Okt

Pemantauan ke JPN/Sekolah

BKew/JPN

50

1 – 3 Nov

3 hari

Mesyuarat Penyelarasan Pengurusan BKP/BKPU/BS Bil. 02/2011

BKew

51

1 – 15 Dis

2 minggu

Mengemas kini data murid tertanggung 2012

JPN/BPSBPSK/BSSK

*

Zon 1 – Sabah, Sarawak, WP Labuan, Kelantan dan Terengganu

Zon 2 – Selangor, Johor, Pahang, Melaka, WP Kuala Lumpur dan SBP

Zon 3 – Perak, Pulau Pinang, Kedah, Perlis dan N.Sembilan