AKTIVITI UNIT BIASISWA IV

PEMANTAUAN KENDIRI PENGURUSAN BIASISWA

SEKOLAH-SEKOLAH NEGERI PERAK 2011

 

SEKOLAH        : …………………………………….…

PEGAWAI PEMANTAU /

PK HEM           : ………………….……….…………..

TARIKH            : …………………………….………
HARI                : ……………..……….…………….
MASA               : ……….………………………………

FOKUS / PERKARA YANG DINILAI

MARKAH PENILAIAN

(PILIH

1/2/3/4)

PENGURUSAN BIASISWA
Mesyuarat perancangan tahunan  
Mesyuarat memproses permohonan tawaran baru  
Mesyuarat post-mortem prestasi penerima biasiswa –akademi dan sahsiah  
Ada buku Manual Prosedur Kerja (MPK) yang dibekal KPM  
Ada fail pekeliling dan fail am biasiswa  
Ada fail rekod prestasi akademik dan sahsiah  
Fail permohonan mengeluarkan biasiswa  
Fail menarik balik biasiswa  
Fail kes rayuan / kes khas  
Fail data penerima biasiswa terkini  
Fail data pelajar yang berpendapatan bulanan keluarga RM1,500.00 dan ke bawah  
BUKU DAFTAR BIASISWA
Senarai nama penerima biasiswa  
Tingkatan  
Jenis biasiswa BKP/BKPU  
Tahun mula menerima biasiswa  
Nombor biasiswa  
Nombor akaun BSN  
TATACARA PENGELUARAN BIASISWA
Murid mengisi borang permohonan  
Ada rekod tarikh murid mengambil buku akaun BSN  
Ada rekod tarikh murid menyerahkan semula buku akaun BSN  
DOKUMEN / BORANG / SURAT
Mengisi dan menyimpan borang permohonan biasiswa  
Menyedia dan menggunakan Borang Pertukaran Penerima Biasiswa  
Ada surat permohonan mengeluarkan wang biasiswa  
Ada surat amaran kepada penerima biasiswa yang melanggar syarat  
Mengeluarkan surat tawaran dan persetujuan menerima biasiswa  
Menyedia dokumen Asas pembahagian Markah untuk pemilihan penerima  baru  
BUKU AKAUN BSN PENERIMA BIASISWA
Disimpan di tempat yang selamat  
Telah dikemaskini  
Mencukupi bilangannya seperti senarai penerima biasiswa  
PROGRAM UNTUK PENERIMA BIASISWA
Kelas Bimbingan Akademik / Tuisyen  
Kursus Motivasi / Kepimpinan  
BANTUAN-BANTUAN KEBAJIKAN LAIN
Bantuan yang diterima dariapada badan-badan kebajikan  
Bantuan kebajikan yang diusahakan oleh pihak sekolah  
DATA SISTEM MAKLUMAT MURID (SMM)
Data SMM telah dikemaskini  

1 ( TIDAK MEMUASKAN )
2  ( SEDERHANA )
3 ( BAIK)
4 (AMAT BAIK)

Semua maklumat adalah benar dan berdasarkan
pemantauan pada tarikh dan masa di atas.

Tandatangan

…………………………………………

Pegawai Pemantau /

PK HEM dan Cop

Tandatangan

…………………………………………

Pegetua dan Cop

Ulasan Jabatan Pelajaran Perak

(kosongkan)

 

………………………………………………

 

………………………………………………

 

………………………………………………

 

………………………………………………

 

 

 

 

 

 

 

 

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s